Поиск документов в типовом решении

Поиск документов

Для поиска карточек документов в системе можно использовать вложенные представления в папке “Регистратор” (при наличии соответствующих прав доступа) или представление “Мои документы” (отображаются все карточки, которые были созданы текущим сотрудником).

В представлении отображаются все доступные сотруднику карточки в табличном виде. В нижней области представления отображаются все карточки всех типов, которые связаны с выбранной карточкой в верхней области (т.е. карточки, на которые указаны ссылки в соответствующем поле выбранной карточки).

Более подробное описание работы с представлениями можно посмотреть в разделе Представления.

Подведя указатель мыши к названию представления появится кнопка для добавления группировки карточек – “По состоянию” (доступно только для некоторых представлений).

Таким образом можно просмотреть список карточек находящихся в определенном состоянии.

Поиск нужной карточки можно произвести с помощью фильтра. Окно настройки фильтра открывается по кнопке (поиск карточки можно производить как в верхней области представления, так и в нижней - т.е. по связанным карточкам). Более подробно описание работы с фильтрами см. в разделе Фильтрация данных.

Представление Протоколы

Работа с представлением “Протоколы” аналогична работе с другими представлениями, описанными выше, за некоторым исключением: в нижней области, помимо связанных документов, отображается список всех задач.

Поиск заданий

Для поиска карточек, в которых есть задания, отправленные текущим пользователем, или задания, где исполнителем является текущий пользователь, есть соответствующие представления: “Задания от меня”, “Мои задания” и “Завершенные задания”.

Раскрыв в дереве нужный узел, можно просмотреть список заданий, сгруппированных по определенным параметрам (например, по состоянию, по типу задания и т.д.). Можно добавлять вложенную группировку по различным полям, например задания в состоянии “В работе” сгруппировать “По сроку задания”.

Документы на ознакомление

Просмотреть список всех документов, направленных текущему сотруднику на ознакомление можно в соответствующем представлении.

Список можно отсортировать по любой колонке, нажав на название нужной колонки. А также можно выполнить поиск по доступным параметрам, вызвав окно фильтрации по кнопке .