В 2021 году был принято решение о смене системы электронного оборота и автоматизации процессов в сети ресторанов Burger King.
Проект включает в себя базовый функционал системы электронного документооборота и дополнительный — работа с закупочной документацией, автоматизация работы с первичной документацией, формирование архива.
Процесс работы над проектами разделен на несколько блоков. В рамках первого блока будет автоматизирована работа с организационно-распорядительной документацией. Планируется, к процессу перехода на автоматизированный документооборот, подключить сотрудников офиса и менеджеров ресторанов с целью обеспечения безбумажного электронного документооборота.
Процесс выбора решения был длительным, рассматривались различные системы управления документами. В итоге выбор был сделан в пользу платформы TESSA.
Платформа TESSA имеет широкие функциональные возможности, позволяющие избежать незапланированные расходы на дополнительные модули и лицензии продукта, не вошедшие в тендерное задание. Дополнительным преимуществом в пользу TESSA стали — быстродействие, требования к оборудованию и каналам связи, отсутствие большого количества ресурсов со стороны компании.
При выборе решения оценивался процесс развития платформы TESSA — соответствие требованиям рынка, гибкость относительно будущих планов по развитию информационной системы, готовность вендора отвечать на вопросы о будущем продукта.
Первые итоги не заставили себя долго ждать — в скором времени, представим результаты проекта. Что является дополнительным плюсом при работе с TESSA — оперативность внедрения без потери качества.
Р7-Офис — российский комплекс офисных программ, включающий редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, средства просмотра изображений и видео, платформу для совместной работы, а также органайзер с календарем и почтовым клиентом. Серверная версия обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование, имеет встроенный чат, систему контроля версий. В пакете также предусмотрена система управления проектами, платформа для создания корпоративной соцсети со встроенным мессенджером.
