×
+7 495 66-88-654
Online-заявка

TESSA МЭДО

TESSA МЭДО — это готовый модуль, который содержит в себе все необходимое для быстрого подключения к межведомственному электронному документообороту (МЭДО).

Что такое МЭДО?

МЭДО — это единая межведомственная информационная система, созданная специально для государственных структур и исполнительных органов власти. Она помогает обмениваться электронными документами и уведомлениями между ее участниками: Администрацией Президента РФ, Аппаратом Правительства, федеральными органами исполнительной власти и многими другими государственными организациями. Список абонентов МЭДО постоянно расширяется. Основной целью внедрения этой системы является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря существенному сокращению времени на обмен, обработку и контроль документооборота.

Как присоединиться?

Чтобы стать участником МЭДО, необходимо реализовать в своих внутренних СЭД интеграцию с данной системой по специальному защищенному каналу. Специалистами СИНТЕЛЛЕКТ разработан готовый модуль, который позволяет без долгой настройки начать обмениваться документами с участниками МЭДО сразу после подключения. В нем уже учтены все требования — приказ Минцифры №667 и приказ ФСО РФ №233. Модуль можно использовать как дополнение к уже имеющемуся проекту на TESSA, так и в качестве самостоятельного решения.

Возможности модуля:

  • Обмен документами со всеми участниками МЭДО
  • Направление уведомлений о доставке/отправке документов
  • Получение и отправка корреспонденции с соблюдением требований к формату 2.7.1
  • Автоматическое конвертирование документ в формат PDF/A-1
  • Автоматическое заполнение карточки входящего документа
  • Настройка визуализации штампов
  • Наглядная отчетность в графиках: список отправленных/полученных документов, регистрация инцидентов, сводные данные

Обработка входящих документов

  • Регистрация (учет) поступивших электронных сообщений
  • Отказ в регистрации с фиксацией причины отказа
  • Подготовка уведомлений о ходе рассмотрения электронных сообщений
  • Отправка исходящих документов
  • Отправка документов и приложений к ним
  • Одновременная отправка нескольким корреспондентам МЭДО
  • Отображение состояния отправленного документа

Штампы

  • Управление координатами через отдельный блок Настройки
  • Визуализация и перемещение штампа в режиме предпросмотра на этапе регистрации документа

Интерфейс

Информация, необходимая при получении или формировании сообщения МЭДО, отражается в дополнительной вкладке в карточке. Она формируется автоматически, если указан признак «Участвует в МЭДО». Таким образом не перегружается интерфейс остальных карточек документов. В сопровождающей карточке также фиксируется информация по квитанциям и уведомлениям, сформированным/полученным по текущему документу.

Настройка штампов

Для определения координат и вида штампа регистрации используется карточка настроек МЭДО. Система позволяет регулировать не только координаты расположения штампа на документе, но и его настройки:

Если расположение штампа в конкретном документе необходимо изменить, предусмотрен инструмент перемещения штампов непосредственно в визуальном отражении документа:

Журнал событий

В модуле предусмотрен журнал «Сообщения МЭДО»

В журнале отражается информация обо всех входящих и исходящих сообщениях:

  • электронные документы
  • квитанции
  • уведомления
  • нормативно-справочная информация (НСИ)

Кроме этого, в карточке сообщения МЭДО можно получить более подробную информацию о сообщении: состав, валидация данных, ссылка на созданную карточку документа.

Исходящие документы

Для подписания и отправки исходящего документа модуль предусматривает наличие трех этапов в жизненном цикле документа:

  • Подписание
  • Регистрация
  • Отправка

Входящие документы

При обработке входящего документа модуль позволяет:

  • Автоматически создавать карточку входящего документа
  • Формировать исходящие квитанции о приеме документа
  • Формировать уведомления контрагенту о каждом этапе обработки документа