Готовый интеграционный модуль TESSA МЧД позволяет в короткие сроки организовать работу с машиночитаемыми доверенностями
Зачем нужна машиночитаемая доверенность
В современных организациях многие виды документов подписываются в электронной форме с использованием электронной подписи: договоры с контрагентами, первичные финансовые документы, кадровые документы, производственные документы, протоколы, исходящие письма и многие другие. Для работы с этими документами все большему количеству сотрудников оформляется электронная подпись.
В современных реалиях для того, чтобы сотрудники могли использовать свою квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную на физическое лицо, требуется подтверждение полномочий на осуществление подобных действий. Машиночитаемая доверенность как раз является таким документом, с помощью которого должны быть зафиксированы полномочия сотрудника на работу с электронными документами.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Оформляется МЧД в виде файла XML, который подписывается электронной подписью руководителя организации. В файле содержится информация о доверенном физическом лице, организации-доверителе, периоде действия доверенности, а также описание полномочий доверенного лица.
Основные возможности модуля:
Модуль обеспечивает полный цикл работы с МЧД, в том числе имеет возможности расширения для встраивания дополнительных опций и сервисов, а также может быть интегрирован в существующие процессы в любое решение СЭД.
- Организация учета и хранения доверенностей
- Создание xml файла МЧД в формализованным формате
- Подписание МЧД усовершенствованной квалифицированной электронной подписью
- Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС*
- Использование единого классификатора полномочий
- Создание заявления на отзыв доверенности в формализованном формате
- Подписание заявления на отзыв доверенности усовершенствованной квалифицированной электронной подписью
- Отзыв МЧД из распределенного реестра ФНС
- Интеграционный сервис (универсальный механизм интеграции) для передачи МЧД в смежные системы организации
- Возможность встраивания функционала МЧД в ранее внедренный модуль «Доверенность»
- Возможность ведения единой подсистемы бумажных и электронных доверенностей организации
* Интеграция с распределенным реестром ФНС осуществляется через сервис Контур.Доверенность.
Общая схема работы с работы с машиночитаемой доверенностью:
- Ответственное лицо создает в TESSA карточку «Доверенность»
- Формируется xml-файл доверенности
- При необходимости доверенность направляется на согласование
- Руководитель подписывает доверенность с помощью КЭП
- Доверенность автоматически направляется на регистрацию в единый реестр ФНС*
- После регистрации сотрудник может подписывать электронные документы с помощью КЭП физического лица
Процесс регистрации МЧД и инфопотоки
Доверенность, переданная из TESSA в единый реестр ФНС
Дополнительная информация:
- Регистрация в едином реестре ФНС позволяет гарантировать, что ваша доверенность оформлена правильно с учетом требований законодательства. А также позволяет упростить взаимодействие с контрагентами при обмене электронными документами, т.к. отпадает необходимость передавать контрагенту сведения о доверенностях ваших сотрудников
- Наличие интеграционного сервиса позволяет передавать сведения об МЧД сотрудников в другие учетные системы организации, в которых выполняется функция электронного подписания документов
- Платформа TESSA является очень гибкой, на базе модуля МЧД возможно организовать полный цикл работы с доверенностями в организации: не только машиночитаемыми, но и бумажными — начиная от возникновения потребности в выдачи доверенности и заканчивая отзывом доверенности
