TESSA КЭДО — это готовое решение, которое поможет автоматизировать работу HR-отдела и цифровизировать все процессы, связанные с кадровым документооборотом.

Зачем внедрять КЭДО?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет совершать любые кадровые действия с удаленными сотрудниками без бумаги. Можно законно нанять, отправить в отпуск, премировать сотрудника из любой точки, не напечатав и не отправив ни одной бумажки. Переход на КЭДО значительно экономит ресурсы компании и оптимизирует работу кадрового отдела. На сегодняшний момент это самый удобный формат ведения документации при удаленной работе.

Преимущества КЭДО TESSA:

• Исключительно законно и безопасно, в строгом соответствии с 377-ФЗ
• Полностью безбумажный документооборот: без присутствия сотрудника в офисе
• Без печати на бумаге: документы хранятся на вашем сервере
• Без покупки ЭЦП на флэшках для всех сотрудников: применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) или простая электронная подпись (ПЭП)
• Авторизация выпуска сертификата УНЭП сотрудника через Госуслуги
• Интеграция с 1С ЗУП
• Настройка любых сквозных внутренних процессов
• Неограниченная масштабируемость

КЭДО на базе TESSA строго соответствует Федеральному закону № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений

Какие виды подписей можно использовать?

Закон позволяет использовать широкий спектр видов подписей, делая разграничения в отношении подписания разных видов документов, а также ограничения для работодателей.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая электронная подпись подтверждает факт подписания документа конкретным человеком с помощью кодов подтверждения, паролей и логинов. В обычной жизни мы применяем ПЭП для авторизации в электронной почте, онлайн-банкинге или на портале «Госуслуг». ПЭП используют для подписания практически всех внутренних и внешних документов компании.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. НЭП в рамках решения TESSA выпускается в удостоверяющем центре через подтверждение на Госуслугах или СМС.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• Выдавать КЭП для генерального директора может только ФНС, для остальных — по доверенности через аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
• Программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и позволяет проверить, изменяли ли документ после подписания.

Варианты использования подписи КЭП, НЭП И ПЭП в СЭД TESSA

Решение TESSA поддерживает все виды электронной подписи в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи» и 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ»

Пример интерфейса: как происходит выдача сертификата в TESSA

Кадровые процессы, реализованные в TESSA

КЭДО TESSA позволяет настроить весь процесс от принятия решения по найму до подписания документов сотрудником. Решение включает также сбор и проверку документов при поступлении на работу. Любой процесс может быть изменен по желанию заказчика – возможности для кастомизации TESSA под ключевые требования и корпоративные стандарты практически безграничны.

Пример интерфейса на мобильном телефоне: отпуск в TESSA

Пример интерфейса: запуск процесса приема на работу в TESSA

Сотрудник получает e-mail со ссылкой на карточку, переходит в нее, заполняет данные и прикрепляет сканы

Если открыть систему на мобильном телефоне, то доступна функция фотографирования

Интеграции

TESSA позволяет сделать любую интеграцию с любыми внешними и внутренними системами заказчика:

• Документы на подписание передаются автоматически из учетных систем 1С, SAP, БОСС-кадровик и др.
• Выгрузка и подписание документов происходит через портал «Работа в России»

---