25 июля состоялась онлайн-конференция «МЧД: Практика», на которой компания ЦКР-Информационные технологии поделилась кейсом внедрения модуля TESSA МЧД.

В мероприятии приняли участие представители крупных компаний (X5 Group, «Озон», «Феско», Tele2 и др.), которые рассказали о своем опыте внедрения машиночитаемых доверенностей, обсудили спорные моменты, проблемы и пути их решения.

Анастасия Бондаренко, ведущий специалист Дирекции по управлению рисками «ЦКР», представила уникальный опыт внедрения TESSA МЧД. Будучи одним из лидеров российского рынка аутсорсинга для руководства ЦКР особенно важно постоянно развиваться и применять в работе лучшие цифровые практики. Именно поэтому проект по переходу на машиночитаемые доверенности в компании запустили одними из первых — в тот период, когда российское законодательство только объявило о том, что все «уходят от бумаги». Сейчас в ЦКР обрабатывают свыше 5000 доверенностей в электронной форме. Реализована интеграция с кадровой системой для получения персональных данных представителей, автоматическое заполнение данных сотрудников при оформлении доверенностей, оформление доверенностей на юридическое лицо с последующим передоверием, групповое и массовое подписание руководителем. Обо всем этом Анастасия в деталях рассказала в своем выступлении.

«Всё прошло отлично. Это мой первый опыт выступления в числе спикеров и сразу на такую значительную аудиторию (более 400 слушателей). Вопросы слушателей касались как функционала самой программы, так и существующего процесса по выдаче доверенностей в ЦКР в целом. На конференции в роли спикеров также присутствовали представители компаний Ozon, X5, Черкизово, Теле2. У многих выступающих в презентациях были слайды о том, что в рамках процесса еще не удалось реализовать. Нам же удалось воплотить все задуманное. Поэтому после конференции у меня сложилось впечатление, что наш процесс построен оптимальным образом, так как все наши потребности в работе с МЧД закрыты. Внутри мы не обсуждали итоги, но моим личным профессиональным итогом стала похвала от руководителя и приглашение от представителей компании СИНТЕЛЛЕКТ принять участие в других очным встречах и мероприятиях», — поделилась впечатлениями Анастасия Бондаренко.

Также в рамках деловой программы состоялась традиционная сессия вопросов/ответов с участием Романа Чубарова, начальника отдела методологии применения ЭП и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления ЭДО ФНС России.

Материалы по теме:

Вебинар: обновленный модуль TESSA МЧД 2.0

Интервью с экспертами «ЦКР-Информационные технологии»: переход на МЧД TESSA