ООО «Газпромтранс» выражает благодарность компании «СИНТЕЛЛЕКТ» за профессиональную поддержку реализации проекта по внедрению платформы TESSA. В ходе совместной работы была подтверждена высокая зрелость решения, его стабильная работа в условиях интенсивных нагрузок, а также способность эффективно поддерживать сложные бизнес- процессы крупной компании.
ООО «Газпромтранс» — дочерняя компания ПАО «Газпром», объединяющая железнодорожные активы в единый технологический комплекс. В 2022 году перед Обществом была поставлена задача перехода на современную отечественную систему электронного документооборота, способную обеспечить эффективное управление постоянно растущим массивом документов — свыше 1 000 000 комплектов ежегодно — и поддерживать работу более 1 500 пользователей.
С учетом масштабов деятельности ООО «Газпромтранс», управляющего парком более 30 000 вагонов и обеспечивающего железнодорожные перевозки для ПАО «Газпром» и других предприятий, к выбору платформы предъявлялись повышенные требования.
Ключевыми критериями стали соответствие политике импортозамещения, наличие необходимой функциональности в коробочном решении, потенциал для долгосрочного развития, а также подтвержденный опыт успешных внедрений в компаниях, сопоставимых по масштабу и сложности бизнес-процессов. По итогам отбора платформа TESSA полностью оправдала ожидания.
В рамках сотрудничества с компанией «СИНТЕЛЛЕКТ» было создано единое электронное хранилище документов и выполнена комплексная автоматизация связанных с ними процессов. Проект охватил 10 видов карточек, для которых реализовано 145 типов документов и соответствующих бизнес- процессов, включая полный цикл обработки корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), создание и согласование распорядительных документов, кадровый документооборот, работу с протоколами совещаний, управление внутренними нормативными актами, договорную работу, а также обработку складской, бухгалтерской, транспортной и других видов специализированной документации.
Отдельное значение имела реализация интеграций с информационными системами Общества и площадками ЭДО. В результате было сформировано единое цифровое пространство для Администрации и филиалов Общества и осуществлен отказ от использования разрозненных систем электронного хранения документов.
Залогом успеха проекта стали: тщательный предварительный отбор платформы, эффективное взаимодействие проектных команд и выстроенная атмосфера доверия между всеми участниками. В итоге ООО «Газпромтранс» получило современный, гибкий инструмент, полностью соответствующий текущим задачам и обладающий значительным потенциалом для дальнейшего развития.
На основании полученного опыта ООО «Газпромтранс» рекомендует платформу TESSA в качестве надежной основы для цифровой трансформации электронного документооборота в компаниях.
С уважением, заместитель генерального директора по управлению персоналом и общим вопросам К.А. Мадюскина.
