ООО «Газпром газификация» — дочерняя структура «Группы Газпром межрегионгаз». Компания является Единым оператором газификации (ЕОГ) на территории 73 регионов Российской Федерации и федеральной территории «Сириус». Основными видами деятельности являются газификация и догазификация, в том числе строительство объектов газоснабжения населенных пунктов, предприятий и коммунально-бытового хозяйства, выполнение строительно-монтажных работ, выполнение функций заказчика-застройщика.

	Отрасль	Газификация и догазификация, строительство
	Даты проекта	2023-2025, развитие по н.в.
	Количество пользователей	Более 800 лицензий
	Исполнители	Офис-Док, СИНТЕЛЛЕКТ

---

Предпосылки внедрения

Непрерывное технологическое развитие — стратегический приоритет ООО «Газпром газификация». Курс на цифровую трансформацию направлен достижение измеримых результатов — рост производительности труда и обеспечение устойчивости бизнес-процессов. Ярким подтверждением этого курса стала реализация проекта по обновлению системы электронного документооборота за счет внедрения платформы TESSA.

Критерии, определившие выбор в пользу TESSA:

	высокая скорость работы, современный интерфейс, широкие возможности интеграции и использования импортонезависимых технологий, включая поддержку российских ОС и СУБД
	стабильность работы при высоких нагрузках (система способна устойчиво обрабатывать до 500 000 документов в час без потери скорости)
	удобные инструменты для аналитики, которые позволяют визуализировать любую статистическую информацию в виде инфографики
	многолетний успешный опыт эксплуатации TESSA в других обществах Группы «Газпром», где платформа зарекомендовала себя как надежное и универсальное корпоративное решение с реализацией широкого спектра задач

Немаловажную роль сыграла и функциональность новой системы документооборота, которая ориентирована на решение ключевых задач организации: автоматизацию рутинных операций, надежное хранение документов, контроль доступа и строгое соблюдение корпоративных стандартов.

Реализация проекта

Проект реализован в два этапа

Первый этап (2023 год - январь 2024 года)

• создан электронный архив, а именно: обеспечена сохранность документов на собственных серверах компании, создан единый систематизированный каталог всех документов, автоматизированы основные процессы архивного делопроизводства с возможностью гибкого разграничения прав доступа;
• создана комплексная автоматизированная система управления архивом;
• оптимизирована работа с запросами пользователей на выдачу или предоставление доступа к электронным документам;
• реализована уникальная функциональность по созданию электронных мета-дел.

Второй этап (февраль 2024 года – настоящее время)

• автоматизация делопроизводства, организационно-распорядительных документов и договорного документооборота

В рамках проекта оптимизировано более 400 бизнес-процессов, создано 18 новых типов задач, а также перенесены огромные массивы данных из предыдущей системы — более 2,5 млн объектов.

Бизнес-пользователи отмечают, что система электронного документооборота стала значительно удобнее в эксплуатации.

Успешная реализация проекта заложила прочный фундамент для дальнейшего развития системы управления документами. В планах компании — интеграция с другими корпоративными системами, расширение состава заявок, применения ИИ-агентов для реализации сценариев обработки документов и задач, а также применение технологий ИИ для цифровой обработки текстов. Отдельным важным направлением развития станет организация конфиденциального делопроизводства в полном соответствии с нормативными требованиями, но с максимальным использованием преимуществ, которые дает платформа