TESSA Договоры – это готовое решение для автоматизации договорного документооборота.

Для чего нужна автоматизация договорной работы?

Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, в который вовлечены сразу несколько подразделений и множество сотрудников разных уровней: от инициатора контракта до генерального директора предприятия. Полный цикл договорной работы включает в себя этапы подготовки проекта, маршрутизации, согласования, совместного редактирования, утверждения и контроля исполнения договорных обязательств. От того, как выстроены бизнес-процессы этого блока, и насколько эффективно они обрабатываются в информационной системе компании, во многом зависит успешность бизнеса.

Модуль на базе платформы TESSA помогает автоматизировать все процессы договорного блока в соответствии с регламентами организации. При этом заказчик не ограничен строго запрограммированной бизнес-логикой: система может быть гибко настроена под фактическую работу и сквозные процессы. Благодаря TESSA работа с документами происходит в рамках единого информационного поля, позволяя сделать все этапы быстрыми, удобными и прозрачными.

Возможности модуля

Проект договорного документа:

• Выбор маршрута согласования документа (из настраиваемого справочника)
• Процесс согласования документа
• Создание карточки договора на основе проекта договорного документа, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи

Договор, дополнительное соглашение:

• Создание карточки договора как из проекта договорного документа (с автоматическим переносом значений полей и установкой связи), так и обособленной
• Создание карточки дополнительного соглашения на основе договора, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи
• Процессы согласования, подписания, регистрации
• Выбор маршрута согласования договорного документа (из настраиваемого справочника)
• Настройка последовательности подписания договорного документа (организация, контрагент)
• Возможность установки связи (из настраиваемого справочника) с другим договорным документом
• Возможность фиксации этапов исполнения договорного документа
• Просмотр связанных с договором дополнительных соглашений на отдельной вкладке
• Создание файла договора по шаблону
• Процесс пролонгации договорного документа
• Расторжение договора при регистрации связанного дополнительного соглашения о расторжении
• Просмотр договорных документов с истекающим сроком действия в отдельном представлении
• Создание карточки акта на основе договорного документа, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи
• Создание карточки счета на основе договорного документа, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи

Счет:

• Создание карточки счета как из договорного документа, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи, так и обособленной
• Создание файла счета по шаблону

Акт:

• Создание карточки акта как из договорного документа, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи, так и обособленной
• Создание карточки счета-фактуры на основе акта, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи

Счет-фактура:

• Создание карточки счета-фактуры как из акта, с автоматическим переносом значений полей и установкой связи, так и обособленной

Общее:

• Справочники для гибкой настройки порядка подписания договорных документов, бюджетных форм, состояний актов, счетов, счетов-фактур, видов договоров, видов счетов-фактур, маршрутов согласования договорных документов, типов связей договоров и видов услуг
• Настройка проверки обязательного наличия файла в указанной категории
• Просмотр договорных документов по контрагенту из карточки контрагента
• Процесс фиксации проверки статуса контрагента
• Возможность настройки разрешения создавать договорные документы только с проверенным контрагентом

Интерфейс

Закажите бесплатную демоверсию для вашей компании