Организуйте быстрый и удобный в работе электронный архив благодаря готовому модулю TESSA.

Зачем нужен электронный архив?

Все больше компаний переходят на электронный документооборот и подписывают документы электронной подписью. В результате в организации копится большой массив информации: электронные документы в различных вариациях, которые отличаются форматами хранения, составом, формой представления данных и структурой. Чтобы централизованно управлять таким хранилищем, нужна система электронного архива. Она помогает систематизировать и упорядочить корпоративный контент, сократить затраты на содержание бумажного архива, автоматизировать множество рутинных процессов, а также обеспечить безопасность данных.

Функциональные возможности

Модуль TESSA АРХИВ — это готовое решение, разработанное с учетом анализа многолетнего опыта разработки электронных архивов для разных отраслей бизнеса и государственных корпораций. Модуль позволяет обеспечить высокую скорость работы с большим количеством пользователей и большим объемом данных.

Возможности:

• Формирование номенклатур дел подразделений, с разделами и делами в их составе
• Формирование сводной номенклатуры дел
• Формирование описей дел подразделений
• Формирование сводных описей дел
• Формирование актов о выделении дел к уничтожению
• Процесс изменения места хранения дела
• Процессы согласования номенклатур дел подразделений, описей дел подразделений и актов о выделении к уничтожению
• Процесс списания документов в дела как из карточки дела, так и из карточки документа
• Процесс изъятия документов из дела
• Процессы запроса выдачи и возврата документов из архива
• Справочники для гибкой настройки мест хранения, сроков хранения, статей хранения и видов описей
• Формирование печатных форм архивных документов
• Отслеживание истории процессов по архиву в карточке документа

Интерфейс

Закажите бесплатную демоверсию для вашей компании