Современный бизнес сталкивается с постоянными вызовами, требующими быстрых и эффективных решений. Успешно справляться с поставленными задачами и достигать глобальных целей горнодобывающей компании «Хайлэнд Голд» помогают цифровые технологии. С 2024 года одной из ключевых информационных систем организации является платформа TESSA.
Система автоматизирует блоки классического делопроизводства (входящие/исходящие документы, протоколы, служебные записки, приказы, распоряжения и пр.), договорные документы, а также управление хранением документации. В рамках проекта реализована бесшовная интеграция с несколькими ERP в части договорных документов и электронного архива.
По итогам внедрения согласование документов ускорилось в 3 раза. Все этапы согласования и подготовки стали более прозрачными и понятными. Сотрудники разных отделов и подразделений могут совместно работать над документом и видеть статус исполнения, при этом права доступа легко настраиваются администратором в зависимости от типа роли конкретного пользователя.
Руководители подразделений отмечают, что благодаря TESSA они получили удобный инструмент для отслеживания выполнения поставленных задач на всех этапах. Возможность быстро ознакомиться с информацией в виде интерактивных отчетов и диаграмм позволяет оперативно отслеживать статус процессов и вовремя принимать управленческие решения.
Полученный опыт в сочетании с открытым исходным кодом платформы и хорошо проработанной технической документацией сделали возможным развитие проектного решения силами собственного центра компетенций, без необходимости прибегать к услугам сторонних разработчиков. Мы рекомендуем платформу TESSA как универсальное и гибкое ПО для решения широкого круга задач корпоративных клиентов в области автоматизации документооборота.
Заместитель генерального директора по цифровой трансформации бизнеса Максим Шадура.
