 |
АО «Уралхиммаш» — ведущее предприятие химического машиностроения в России. Завод производит оборудование для нефтегазового комплекса, атомной энергетики, химической, нефтехимической промышленности и других стратегических отраслей экономики. |
|
 |
Отрасль |
Химическое машиностроение |
|
 |
Даты проекта |
2023/24 год |
|
 |
Количество пользователей |
730 |
|
 |
Исполнители | СИНТЕЛЛЕКТ | |
 |
География проекта | Екатеринбург | |
Сегодня цифровая трансформация является ключевым фактором развития для многих компаний, в том числе промышленного сектора. Чтобы быть успешными на рынке, нужно постоянно обновляться, автоматизировать процессы и минимизировать ошибки. Именно в такой логике сегодня развивается екатеринбургский завод «Уралхиммаш». С конца 2022 года завод реализует масштабную программу «Трансформация», в рамках которой лежит комплексный подход к производственным процессам, внедряющий лучшие практики и меняющий мировоззрение сотрудников. Благодаря программе обновлены производственные мощности, улучшена технологическая оснащенность предприятия. Изменения затронули и электронный документооборот — важную составляющую любого современного предприятия.
До 2023 года в Уралхиммаш использовали платформу Directum, от которой было решено отказаться в пользу более современного и мощного решения. Требовалось пересмотреть всю бизнес-логику управления документооборотом и бесшовно интегрировать СЭД в общий ИТ-ландшафт предприятия.
При выборе новой системы экспертным советом Уралхиммаш был рассмотрен ряд отечественных решений.
Среди важных критериев были выдвинуты следующие требования:
Платформа TESSA подошла по всем параметрам, в том числе получила высокую оценку контрольной группы пользователей на предмет интуитивно понятного и удобного интерфейса. В качестве команды внедрения выбран вендор платформы, компания СИНТЕЛЛЕКТ.
В рамках проекта автоматизирована большая часть процессов и процедур административного управления компании: блоки делопроизводства, работы с корреспонденцией, контроля исполнительской дисциплины.
| Проблема |
Инструмент решения в TESSA |
|---|---|
| Избыточная трудоемкость при контроле исполнительской дисциплины поручений, т.к. реестр поручений велся вручную |
|
| Избыточная трудоемкость на делегирование, совещания, сбор отчетов т.к. выполнение поручения осуществлялось в ручном режиме |
|
| В карточках исходящих писем не было ссылок на входящие, контроль полномочий осуществлялся в ручном режиме, исходящие подписывались только на бумаге |
|
| Необходимость переключаться между разными программами для оформления поставок товара, работ или услуг |
|
| Избыточная трудоемкость на регистрацию и маршрутизацию служебных записок |
|
| Архив договоров хранился в сетевой папке, реестр договоров велся в Excel, список согласующих указывался вручную, карточка договора в 1С создавалась вручную, учет в разрезе проектов не велся |
|
Платформа TESSA стала для АО «Уралхиммаш» ключевым элементом корпоративной информатизации, обеспечив все документационное обеспечение главного офиса и ее дочерних организаций. В рамках проекта создано современное решение по управлению электронным документооборотом и бизнес-процессами, способное обеспечить взаимодействие с различными корпоративными системами, а также обрабатывать большие объемы данных — в месяц через СЭД проходит свыше 5 000 документов. Сегодня в АО «Уралхиммаш» выстроена прозрачная система управления и контроля исполнительской дисциплины: у руководителей — инструменты, а у сотрудников — понимание задач и сроков их исполнения.
«Цифровая трансформация документооборота — это не только перевод процессов из бумажного в электронный вид (так называемая «цифровизация»), но и исключение из этих процессов действий, не создающих ценностей. Основной результат, который мы хотели и получили в рамках проекта внедрения платформы TESSA — значительное сокращение трудоемкости на выполнение рутинных операций. Производительность труда в договорном отделе выросла на 75%— в 2023 году сотрудник обрабатывал 47 документов, а в 2024 уже 82, при этом сроки согласования для типового документа договорного характера уменьшились с 5 рабочих дней до одного. Кроме этого, нам удалось обеспечить эффективный контроль за предоставлением оригиналов документов на конец отчетного периода для выполнения требований контролирующих органов. Наши сотрудники высоко ценят ТЕSSА за быстродействие и мгновенный отклик на любое пользовательское действие, что позволяет сфокусироваться на решении стратегически важных задач, необходимых для успешного развития предприятия», — комментирует проект Андрей Шантарин, директор по информационным технологиям АО «Уралхиммаш»
