Как сделать удаленный и гибридные форматы работы эффективными и безопасными? Этой теме была посвящена организованная CNews конференция «Современный цифровой офис 2024».

Одним из ключевых спикеров мероприятия стал Марат Зайнуллин, руководитель проектного офиса компании «Русагро Тех». Свое выступление он посвятил корпоративной системе электронного документооборота, организованной на базе платформы TESSA.

«Важной составляющей современного цифрового офиса является электронный документооборот. У внедрения СЭД в «Русагро Тех» была своя специфика, обусловленная историей компании. У нас пять больших бизнесов: мясной, сахарный, масложировой, сельскохозяйственный и молочный. Все они развивались достаточно независимо. В результате этого у каждого из них была своя СЭД на базе «1С». При этом системы в бизнес-направлениях не были интегрированы между собой. Отсутствовали кросс-функциональные процессы. Был затруднен сбор сквозной истории по движению документов между организациями. Были кратно завышены затраты на администрирование и сопровождение. От себя добавлю, что системы хоть и были похожи, но все-таки отличались, что было неудобно для тех, кто пользовался несколькими СЭД сразу. Со временем было принято решение перейти к единой системе. В качестве альтернативы была выбрана платформа управления документами TESSA», — рассказал Марат Зайнуллин, руководитель проектного офиса компании «Русагро Тех».

Внедрение происходило поэтапно. После закупки ПО, создания инфраструктуры и развертывания систем начался процесс централизации корпоративных функций, разбитый на этапы: первый затрагивал административное управление, а также базовые доработки и интеграции, второй — юридический центр обслуживания и финансовый контроль, третий — единый кадровый центр и управление ИТ-проектами. В ближайшем будущем планируется миграция локальных процессов в новую систему.

Ознакомиться с полной версией статьи можно по ссылке. 

Источник: CNEWS.