×

СЭД и управление проектами. Варианты решений и причины их популярности

Директор направления по продажам и работе с партнерской сетью Syntellect Галина Майорова в беседе с порталом ECM.ICT-Online.ru рассказала об опыте реализации и прогнозах развития интеграционных решений и инструментов для управления проектами в составе СЭД.

ECM.ICT-Online.ru:
Интеграционные решения или Управление проектами как модуль в составе СЭД? Преимущества того и другого подходов. Каков ваш выбор?

Галина Майорова:

Управление проектами — это синергия двух инструментов, известного всем MS Project или аналогов и возможностей СЭД как систем управления процессами и документами. Проектное управление — сложный процесс с элементами планирования ресурсов, задач, процента выполнения, системы документооборота отвечают больше за процессные вопросы. Поэтому модуль в составе СЭД будет иметь ряд ограничений, либо это будет уже не система документооборота, а система планирования и управления проектом. Никто не хочет отказываться от таких возможностей, как Диаграмма Ганта, проставление выполненных и невыполненных задач. Все это давно уже реализовано в Project или аналогичных системах и интеграция возможностей двух самостоятельных приложений в данном случае наиболее оптимальный вариант. Если же говорить о реализации проектного управления в СЭД как о совместной работе над проектом, то у нас есть ряд проектов именно с такой задачей, в частности, это проекты маркетингового характера, выведение нового продукта на рынок, открытие новой торговой точки — когда над задачей работает вся компания, и задача представлена в виде шагов или этапов для достижения цели. Данное направление уже давно не новое, такого рода запросы возникают в ходе обсуждения возможностей конкретной системы, когда заказчик находится в стадии выбора. И такой запрос — своего рода попытка решить две проблемы в одной системе.

ECM.ICT-Online.ru:
Ваша оценка перспектив данного направления в СЭД?

Галина Майорова:

Развиваться каждый класс систем будет своим путем, но спрос так и будет возникать на решение задачи реализации проектного управления в СЭД с той же частотой, как и до сих пор.