Права доступа к карточке типового процесса

Если карточка содержит задания типового процесса (задание согласования, подписания, доработки, комментирования и т.д.) и пользователь является исполнителем, то пользователь получает те или иные права на карточку, в зависимости от вида задания:

• Задание доработки, комментирования, дополнительного согласования (см. Доработка договора Инициатором, Комментатор, Дополнительный согласующий), типовая задача, задание на регистрацию – пользователь может читать карточку и добавлять файлы (и редактировать файлы, которые он добавил ранее).

• Задание согласования (см. Согласование договора), подписания – для задания, взятого в работу - пользователь может читать карточку, добавлять файлы (и редактировать файлы, которые он добавил ранее) и, если это указано в настройках этапа согласования, редактировать карточку и файлы карточки.

• Ознакомление с документом - пользователь может читать карточку.

В остальных случаях права рассчитываются согласно определенным правилам доступа к карточкам процесса (подробнее принцип расчета прав описан в “Руководстве администратора”).

Если карточка находится в состоянии “Проект”, то при ее открытии будут сразу рассчитаны права доступа и, если пользователь имеет права на редактирование - права будут сразу предоставлены.

Во всех остальных случаях при открытии карточки, она открывается в режиме только для чтения и для получения прав на редактирование нужно нажать на кнопку “Редактировать”, расположенную в левом меню системы.

При нажатии на кнопку “Редактировать” карточка будет открыта со всеми правами, определенными для пользователя. Выход из режима редактирования осуществляется путем обновления карточки нажатием соответствующей кнопки в левом меню системы или нажатием клавиши [F5].

Если на момент нажатия на кнопку “Редактировать” карточка содержала не сохраненные изменения, система предложит на выбор предварительно сохранить изменения, отказаться от изменений или не переходить в режим редактирования (опции “Да”, “Нет”, “Отмена” соответственно).

В случае если пользователь утратил права на чтение карточки в процессе работы с ней (например, создал карточку и сохранил ее, но не имеет прав на чтение), пользователь сможет в течение небольшого времени (и до закрытия карточки), читать текущую версию карточки. Т.е. если другой пользователь обновил карточку, а утративший права на чтение карточки пытается ее обновить – он получит ошибку.