Видео демонстрирует пользовательский интерфейс со стационарных и мобильных рабочих мест, а также дает представление об основных функциональных возможностях СЭД TESSA.
Обучающие видео для администраторов
Видеоурок по настройке нового типа документа в типовом решении. Это видео предназначено для тех, кому недостаточно типов документов, включенных в состав типового решения. С его помощью администратор за несколько минут сможет добавить новый тип документа и установить все связанные с ним настройки, такие как нумерация и права доступа.
Вы узнаете:
Зачем нужен тип документа и чем он отличается от типа карточки.
Как изменять поля типа карточки.
Как создать новый тип документа «Протокол».
Как включить тип документа в типовое решение.
Как настроить нумерацию.
Как включить типовой процесс согласования.
Какие ещё настройки можно использовать применительно к типу документа.
Как создать реестр для регистрации и просмотра документов типа «Протокол».
Как создать шаблон карточки с заполненным маршрутом согласования.
Серия уроков, посвященная изменению типов карточек и созданию новых
Урок 1. Добавление нового поля в карточку
Видеоурок по добавлению нового поля "курс" в карточку валюты и в представление справочника валют в системе электронного документооборота TESSA.
Вы узнаете:
Как использовать приложение Tessa Admin для настройки решения.
Как добавить новое поле в схему данных.
Как включить новое поле в тип карточки.
Как добавить новый элемент управления на форму карточки и связать его с полем в схеме данных.
Как добавить новую колонку в представление списка валют.
Урок 2. Работа с редактором схемы данных Tessa Admin
Видеоурок по администрированию и настройке СЭД TESSA научит работать с редактором схемы данных в консоли администратора Tessa Admin, а также со standalone-приложением Scheme Editor, предназначенным для прямого подключения к базе данных, минуя сервер приложений.
Вы узнаете:
Из каких объектов состоит схема данных.
Как редактировать схему данных.
Как применять изменения к схеме, используя диалоговое окно diff со списком изменений.
Как получить детальную информацию по ошибкам, которые могут вознкнуть в процессе применения схемы.
Как выполнить экспорт схемы в файловую систему.
Как устроена структура директорий для схемы, экспортированной в файловую систему.
Как выполнить импорт схемы из файловой системы и как применить её к текущей базе данных.
Для чего предназначено приложение Scheme Editor, как его использовать и по каким принципам оно функционирует.
Как подключиться к базе данных или открыть схему, экспортированную в файловую систему.
Как применить схему, экспортированную в файловую систему, к базе данных.
Обязательно создавайте резервную копию перед любыми изменениями схемы рабочей базы данных.
Урок 3. Добавление поля-ссылки на существующий справочник
Видеоурок, демонстрирующий, как добавить поле-ссылку на существующий справочник системы TESSA на примере добавления нового поля в карточку Договора.
Вы узнаете:
Как добавлять новые таблицы (секции).
Как добавить ссылку на сотрудника из справочника TESSA.
Как добавить элемент управления типа "Ссылка" на форму карточки и как связать его с полем секции.
Как настроить работу автодополнения и как определить набор колонок, отображаемых во всплывающем списке вариантов по мере набора.
Как отладка представления может помочь для тестирования его работы в различных состояниях.
Как изменить стандартное представление "Договоры" для отображения новой колонки.
Как добавить новый поисковый параметр в представление "Договоры" для поиска по держателю бюджета.
Урок 4. Cоздание нового справочника
Видеоурок, поясняющий, как создать новый справочник "Номенклатура дел" и как создать поле в карточке, ссылающееся на новый справочник.
Вы узнаете:
Как создать "с нуля" тип карточки, построенный на новых таблицах (секциях) и полях.
Как использовать валидаторы "Not Null" для проверки того, заполнены ли поля в карточке.
Как создать представление-справочник со списком карточек дел для просмотра или для выбора ссылки в карточке дела.
Как настроить ссылку на объект системы из представления – поле типа "reference".
Как назначить доступ на представление.
Как в карточке входящего документа добавить ссылку на дело.
Как включить карточку дела в типовое решение для управления доступом.
Как создать статическую роль "Делопроизводители".
Как настроить доступ через правила доступа:
Доступ на создание и изменение карточки дела для делопроизводителей.
Доступ на чтение карточки дела для всех сотрудников.
Как проверить работу настроенных правил доступа.
Урок 5. Добавление множественного выбора и табличной секции
Видеоурок, демонстрирующий функцию множественного выбора и работу с коллекционными секциями в системе TESSA на примере изменения поля Контрагенты в карточке Исходящие.
Вы узнаете:
Как добавить списочное поле со ссылками на несколько карточек.
Как добавить табличную секцию.
Как редактировать табличную секцию
Как узнать имя параметра в автодополняемом поле.
Как настроить маппинг полей карточки на параметры представлений, чтобы результат зависел от элемента управления.
Урок 6. Особенности работы с вложенной табличной секцией. Часть 1
В этом уроке мы познакомимся с особенностями работы с вложенной коллекционной (табличной) секцией в СЭД TESSA на примере создания списка контактных лиц для каждого отдельного контрагента в карточке Входящие.
Вы узнаете:
Что такое вложенная (дочерняя) коллекционная секция, и как ее создать.
Как настроить поле для ввода нескольких ссылочных значений в такую секцию.
Как вывести в ячейке таблицы агрегированный список значений из вложенной коллекционной секции через точку с запятой.
Как выбрать способ сортировки строк в коллекционной секции.
Как хранить упорядоченный список значений в коллекционной секции.
Урок 7: Особенности работы с вложенной табличной секцией Часть 2
В этом уроке мы продолжим знакомство с особенностями работы с вложенной коллекционной (табличной) секцией в СЭД TESSA на примере создания списка контактных лиц для каждого отдельного контрагента в карточке Входящие.
Вы узнаете:
Как запретить открывать карточки по двойному щелчку из контролов "Ссылка" и "Список".
Как добавить таблицу, доступную только для чтения.
Как добавить список контактных лиц для выбора в каждой из строк таблицы "Контрагенты" в карточке «Входящий».
Как расширить ссылку на контактное лицо дополнительной информацией с его подразделением и номером телефона, которые автоматически заполняются из представления и отображаются в таблице.
Как связать контрол "Таблица” и контрол "Список" с одной и той же секцией на примере списка контактных лиц.
Урок 8: Работа с Tessa Applications
В этом видеоролике мы рассмотрим работу с Tessa Applications
Вы узнаете:
Как устанавливать TESSA Aplications с указанными параметрами подключения.
Как публиковать приложения.
Как изменять группы и иконки приложений
Как добавлять подключения к тестовому серверу
Как подключать от другие учётные данные
Как использовать ссылку для изменения параметров подключения.
Урок 9: Автоматическое формирование маршрута документа в зависимости от суммы договора
В этом видеоролике мы научимся создавать кнопки в меню системы, создавать шаблоны этапов, с помощью которых можно будет запускать разные наборы этапов процесса согласования. Все это будет реализовано с помощью подсистемы маршрутов.
Вы узнаете:
Как создать и редактировать шаблон карточки документа
Как добавить новую кнопку «Инициировать договор» в правое меню системы, при нажатии на которую создается новая карточка по шаблону
Как автоматически формировать маршрут согласования в зависимости от суммы договора.
Как проверить обязательность заполнения полей для запуска маршрута
Общие принципы и понятия для построения процессов на подсистеме маршрутов
