Видео демонстрирует пользовательский интерфейс со стационарных и мобильных рабочих мест, а также дает представление об основных функциональных возможностях СЭД TESSA.
Обучающие видео для администраторов
Видеоурок по настройке нового типа документа в типовом решении. Это видео предназначено для тех, кому недостаточно типов документов, включенных в состав типового решения. С его помощью администратор за несколько минут сможет добавить новый тип документа и установить все связанные с ним настройки, такие как нумерация и права доступа.
Вы узнаете:
Зачем нужен тип документа и чем он отличается от типа карточки.
Как изменять поля типа карточки.
Как создать новый тип документа «Протокол».
Как включить тип документа в типовое решение.
Как настроить нумерацию.
Как включить типовой процесс согласования.
Какие ещё настройки можно использовать применительно к типу документа.
Как создать реестр для регистрации и просмотра документов типа «Протокол».
Как создать шаблон карточки с заполненным маршрутом согласования.
Серия уроков, посвященная изменению типов карточек и созданию новых
Урок 1. Добавление нового поля в карточку
Видеоурок по добавлению нового поля "курс" в карточку валюты и в представление справочника валют в системе электронного документооборота TESSA.
Вы узнаете:
Как использовать приложение Tessa Admin для настройки решения.
Как добавить новое поле в схему данных.
Как включить новое поле в тип карточки.
Как добавить новый элемент управления на форму карточки и связать его с полем в схеме данных.
Как добавить новую колонку в представление списка валют.
Урок 2. Работа с редактором схемы данных Tessa Admin
Видеоурок по администрированию и настройке СЭД TESSA научит работать с редактором схемы данных в консоли администратора Tessa Admin, а также со standalone-приложением Scheme Editor, предназначенным для прямого подключения к базе данных, минуя сервер приложений.
Вы узнаете:
Из каких объектов состоит схема данных.
Как редактировать схему данных.
Как применять изменения к схеме, используя диалоговое окно diff со списком изменений.
Как получить детальную информацию по ошибкам, которые могут вознкнуть в процессе применения схемы.
Как выполнить экспорт схемы в файловую систему.
Как устроена структура директорий для схемы, экспортированной в файловую систему.
Как выполнить импорт схемы из файловой системы и как применить её к текущей базе данных.
Для чего предназначено приложение Scheme Editor, как его использовать и по каким принципам оно функционирует.
Как подключиться к базе данных или открыть схему, экспортированную в файловую систему.
Как применить схему, экспортированную в файловую систему, к базе данных.
Обязательно создавайте резервную копию перед любыми изменениями схемы рабочей базы данных.
Урок 3. Добавление поля-ссылки на существующий справочник
Видеоурок, демонстрирующий, как добавить поле-ссылку на существующий справочник системы TESSA на примере добавления нового поля в карточку Договора.
Вы узнаете:
Как добавлять новые таблицы (секции).
Как добавить ссылку на сотрудника из справочника TESSA.
Как добавить элемент управления типа "Ссылка" на форму карточки и как связать его с полем секции.
Как настроить работу автодополнения и как определить набор колонок, отображаемых во всплывающем списке вариантов по мере набора.
Как отладка представления может помочь для тестирования его работы в различных состояниях.
Как изменить стандартное представление "Договоры" для отображения новой колонки.
Как добавить новый поисковый параметр в представление "Договоры" для поиска по держателю бюджета.
Урок 4. Cоздание нового справочника
Видеоурок, поясняющий, как создать новый справочник "Номенклатура дел" и как создать поле в карточке, ссылающееся на новый справочник.
Вы узнаете:
Как создать "с нуля" тип карточки, построенный на новых таблицах (секциях) и полях.
Как использовать валидаторы "Not Null" для проверки того, заполнены ли поля в карточке.
Как создать представление-справочник со списком карточек дел для просмотра или для выбора ссылки в карточке дела.
Как настроить ссылку на объект системы из представления – поле типа "reference".
Как назначить доступ на представление.
Как в карточке входящего документа добавить ссылку на дело.
Как включить карточку дела в типовое решение для управления доступом.
Как создать статическую роль "Делопроизводители".
Как настроить доступ через правила доступа:
Доступ на создание и изменение карточки дела для делопроизводителей.
Доступ на чтение карточки дела для всех сотрудников.
Как проверить работу настроенных правил доступа.
Урок 5. Добавление множественного выбора и табличной секции
Видеоурок, демонстрирующий функцию множественного выбора и работу с коллекционными секциями в системе TESSA на примере изменения поля Контрагенты в карточке Исходящие.
Вы узнаете:
Как добавить списочное поле со ссылками на несколько карточек.
Как добавить табличную секцию.
Как редактировать табличную секцию
Как узнать имя параметра в автодополняемом поле.
Как настроить маппинг полей карточки на параметры представлений, чтобы результат зависел от элемента управления.
Урок 6. Особенности работы с вложенной табличной секцией. Часть 1
В этом уроке мы познакомимся с особенностями работы с вложенной коллекционной (табличной) секцией в СЭД TESSA на примере создания списка контактных лиц для каждого отдельного контрагента в карточке Входящие.
Вы узнаете:
Что такое вложенная (дочерняя) коллекционная секция, и как ее создать.
Как настроить поле для ввода нескольких ссылочных значений в такую секцию.
Как вывести в ячейке таблицы агрегированный список значений из вложенной коллекционной секции через точку с запятой.
Как выбрать способ сортировки строк в коллекционной секции.
Как хранить упорядоченный список значений в коллекционной секции.
Урок 7: Особенности работы с вложенной табличной секцией Часть 2
В этом уроке мы продолжим знакомство с особенностями работы с вложенной коллекционной (табличной) секцией в СЭД TESSA на примере создания списка контактных лиц для каждого отдельного контрагента в карточке Входящие.
Вы узнаете:
Как запретить открывать карточки по двойному щелчку из контролов "Ссылка" и "Список".
Как добавить таблицу, доступную только для чтения.
Как добавить список контактных лиц для выбора в каждой из строк таблицы "Контрагенты" в карточке «Входящий».
Как расширить ссылку на контактное лицо дополнительной информацией с его подразделением и номером телефона, которые автоматически заполняются из представления и отображаются в таблице.
Как связать контрол "Таблица” и контрол "Список" с одной и той же секцией на примере списка контактных лиц.
Урок 8: Работа с Tessa Applications
В этом видеоролике мы рассмотрим работу с Tessa Applications
Вы узнаете:
Как устанавливать TESSA Aplications с указанными параметрами подключения.
Как публиковать приложения.
Как изменять группы и иконки приложений
Как добавлять подключения к тестовому серверу
Как подключать от другие учётные данные
Как использовать ссылку для изменения параметров подключения.
Урок 9: Автоматическое формирование маршрута документа в зависимости от суммы договора
В этом видеоролике мы научимся создавать кнопки в меню системы, создавать шаблоны этапов, с помощью которых можно будет запускать разные наборы этапов процесса согласования. Все это будет реализовано с помощью подсистемы маршрутов.
Вы узнаете:
Как создать и редактировать шаблон карточки документа
Как добавить новую кнопку «Инициировать договор» в правое меню системы, при нажатии на которую создается новая карточка по шаблону
Как автоматически формировать маршрут согласования в зависимости от суммы договора.
Как проверить обязательность заполнения полей для запуска маршрута
Общие принципы и понятия для построения процессов на подсистеме маршрутов
Урок 10: Настройка маршрута исполнения служебной записки. Часть 1
В этом уроке мы рассмотрим особенности работы с подсистемой маршрутов на примере настройки процесса для служебной записки. Видеоурок разделен на две части.
В первой части урока Вы узнаете:
Как настроить автоматический запуск процесса после формирования карточки документа по тайлу
Как настроить обязательность заполнения поля с помощью подсистемы маршрутов
Как настроить автоматическое изменение текста задания при возврате документа на исполнение после этапа подтверждения. При этом часть текста задания будет содержать в себе комментарий проверяющего
Познакомимся с типами этапов «Задача», «Настраиваемая задача», «Управление процессом»
Данный видеоурок записан на версии Tessa 3.3.1, однако маршрут можно повторить и на последующих версиях, за исключением: для вторичных процессов не надо создавать отдельную группу этапов и шаблоны этапов, т.к. начиная с 3.4 прямо в карточке вторичного процесса есть вкладка Маршрут, где сразу можно добавить необходимые этапы маршрута. В данном случае, при повторении маршрута на 3.4 во вторичном процессе сразу указывайте те же этапы, что в видео указаны в шаблоне этапов «st: СЗ обычная (тайл)»
Урок 11: Настройка маршрута исполнения служебной записки. Часть 2
Продолжаем знакомиться с особенностями работы с подсистемой маршрутов на примере настройки процесса для служебной записки.
Во второй части урока Вы узнаете:
Как с помощью простых скриптов менять параметры этапов.
Как добавить проверку на то, что в карточку загружен файл, название которого начинается со слова «Обоснование».
Как настроить этап согласования таким образом, что при каждом новом цикле согласования время на выполнение задания будет уменьшаться.
Как в существующий процесс добавить новые этапы таким образом, что получится один маршрут для разных видов СЗ, но в зависимости от вида будут выполняться те или иные этапы маршрута.
Данный видеоурок записан на версии Tessa 3.3.1, однако маршрут можно повторить и на последующих версиях, за исключением: для вторичных процессов не надо создавать отдельную группу этапов и шаблоны этапов, т.к. начиная с 3.4 прямо в карточке вторичного процесса есть вкладка Маршрут, где сразу можно добавить необходимые этапы маршрута. В данном случае, при повторении маршрута на 3.4 во вторичном процессе сразу указывайте те же этапы, что в видео указаны в шаблоне этапов «st: СЗ обычная (тайл)»
Урок 12: Базовая настройка правил доступа для карточек
В этом видеоролике мы рассмотрим особенности работы с карточками правил доступа на примере настройки доступа для карточек «Исходящий».
Вы узнаете:
За что отвечают основные настройки карточки «Правило доступа»
Как настроить права доступа на создание, редактирование и чтение карточек
Как использовать условия для более гибкой настройки прав доступа
Какие права выдаются исполнителю на момент исполнения задания, независимо от правил доступа
Как настроить права для управления процессом (запуск, отзыв и т.д.)
А также прочие нюансы и особенности ролевой модели системы прав доступа TESSA.
Урок 13: Особенности настройки расширенных прав доступа
В этом видеоролике мы рассмотрим особенности настройки расширенных прав доступа на примере карточек «Исходящий» и «Протокол».
Вы узнаете:
Как настроить доступ не ко всей карточке, а к отдельным полям или секциям.
Как сделать некоторые поля обязательными для заполнения.
Как ограничить доступ к определенным файлам в карточке.
Особенности совместного использования с основными правами доступа.
