×

TESSA в EG Capital Partners

Управляющая компания «EG Capital Partners» специализируется на доверительном управлении активами НПФ, частных клиентов и паевых инвестиционных фондов. С целью повышения управляемости компании, сокращения сроков обработки документов, а также оптимизации внутренних процессов согласования документации руководством компании было принято решение о переводе документационного взаимодействия в электронный вид. Внедрение системы электронного документооборота было выполнено компанией Syntellect при участии ECMGroup.Pro. В качестве платформы для будущего решения выбрана самая быстрая СЭД на рынке – TESSA.

Благодаря проекту автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, договорных документов, а также назначения и контроля поручений.

В результате проекта сокращены сроки обработки документов (к примеру, достигнут нормативный срок согласования договоров - 4 часа), обеспечено формирование оперативной отчетности (по текущим задачам, статусам и срокам исполнения), надежное хранение и архивирование данных с историей их обработки.

Для сотрудников, работающих вне офиса, реализован функционал мобильного согласования. Данный модуль позволяет принимать участие в процессах согласования документов и исполнения поручений, используя мобильные устройства в любой точке мира, в т.ч. и в офлайн режиме.

Среди технологических особенностей проекта можно выделить

  • контроль на дубли при работе со справочником контрагентов;
  • возможность создания маршрутов согласования с указанием срока для каждого согласующего, выраженного в % от общего срока обработки договора, с фиксацией просрочки в системе;
  • настройку свыше 25 уникальных маршрутов согласования договоров;
  •  гибкую систему почтовых уведомлений для участников процессов согласования и подписания документов, исполнения и контроля поручений.

В дальнейшем планируется развитие функционала мобильного согласования, расширение систем отчетности и уведомлений, а также встраивание инструментария по контролю уникальности введенных данных в другие функциональные области системы.

Руководитель проекта со стороны Исполнителя: «Особенно хочется отметить слаженную работу на стороне Заказчика: все проектные решения принимались рабочей группой коллегиально, с глубоким анализом предпосылок и возможных сценариев реализации, после чего финальные решения доносились до нас аргументированно. Выстроенное четкое взаимодействие наших команд обеспечило реализацию и запуск проекта в заданные сроки».

Представитель EG Capital Partners: «Как Заказчику нам хотелось понимать последствия наших проектных решений, а именно, насколько тот или иной выбор приблизит компанию к цели – комфортному и эффективному взаимодействию посредством СЭД. Мы благодарим команды Syntellectи ECMGroup.Pro за техническую экспертизу и проектный опыт. Профессионализм в управлении ходом работ, высокое качество выполнения взятых на себя обязательств, гибкость и скорость работы самой системы TESSA создали доверие и являются основой дальнейшего плодотворного сотрудничества».

 


УК «EG Capital Partners» работает на финансовом рынке России с 1994 года и EG Capital Partners является стратегическим партнером международной управляющей компании EG Capital Advisors, специализирующейся на управлении активами на глобальных рынках. EG Capital Partners присвоены рейтинги надежности агентств Рус-Рейтинг (АА+ по российской шкале и BBB+ по международной шкале) и Российского Национального рейтингового агентства (АА, очень высокая надежность, второй уровень).  УК «EG Capital Partners» входит в TOP-15 крупнейших управляющих компаний России по объему средств под управлением, TOP-10 крупнейших управляющих компаний по объему пенсионных накоплений НПФ под управлением и TOP-10 крупнейших управляющих компаний по объему пенсионных резервов под управлением.