Потоковый ввод документов¶

Модуль потокового ввода документов предназначен для обработки результата потокового сканирования (или любого другого источника электронных документов). Данный модуль выполняет следующие функции:

Выделение карточке уникального штрих-кода и его печать.
Обработку отсканированного документа:
- распознавание штрих-кода и прикрепление скана документа к карточке с данным ШК;
- полнотекстовое распознавание с извлечением метаданых с помощью ИИ: автоматическое создание карточки с добавлением скана документа, заполнение полей карточки (или добавление скана к уже существующей карточке по распознанному ШК).

Note

В проекте могут быть реализованы любые инструменты по классификации документов и распознаванию данных с помощью ИИ. В типовой поставке реализован инструмент по распознаванию входящих писем с созданием карточки Входящего и автоматическим заполнением полей: Тема документа, Контрагент, Получатель, Исходящий номер, Дата документа.

Настройка модуля потокового ввода документов описана в Руководстве администратора.

Печать штрих-кода¶

По умолчанию печать штрих-кода доступна в карточках Входящих и Исходящих документов.

Для того чтобы распечатать штрих-код, необходимо выполнить следующие действия:

Открыть карточку документа, для которого необходимо напечатать штрих-код.
Заполнить поле Штрих-код или оставить его пустым для автоматического выделения номера.
Выбрать пункт Печать штрих-кода в меню системы или воспользоваться горячими клавишами Alt+P.
В появившемся окне выбрать нужный принтер для печати и нажать кнопку Печать. Штрих-код будет распечатан.

Штрих-код можно распечатать на отдельном листе, на самом документе или на принтере наклеек (наклейку необходимо наклеить на сканируемый документ).

После того, как регистратор для каждого документа зарегистрировал карточку и напечатал штрих-код, стопку подготовленных документов передают на потоковое сканирование. Страница со штрих-кодом должна идти первой, последующие могут не иметь штрих-кода. Все страницы от одного штрих-кода и до другого (или до конца файла, если штрих-кодов больше нет) будут объединены системой в один документ, который будет автоматически загружен в карточку по штрих-коду со своей первой страницы.

Загруженный файл по умолчанию будет называться Document.pdf, однако администратор может настроить его название.