Отчёты¶

В системе предустановлено три вида отчётов:

Текущие задания;
Завершенные задания;
Документы.

В зависимости от роли текущего пользователя доступна следующая информация в отчётах:

Администратор - отчёт по заданиям всех сотрудников и подразделений в системе, отчёт по документам;
Глава подразделения - доступен отчёт по заданиям всех сотрудников подразделения данного руководителя;
Сотрудник - доступен отчёт только по своим заданиям в системе;
Сотрудники роли “Регистратор” - отчёт по документам.

Также сотрудникам могут быть доступны отчёты по заданиям других подразделений или сотрудников, если соответствующие права доступа были настроены Администратором системы (описание настройки прав доступа на отчёты см. в “Руководстве администратора”).

Для каждого отчёта можно настроить фильтр по параметрам, нажав в нужной области на кнопку . В зависимости от области, где настраивается фильтр, будет набор тех или иных параметров. Более подробно описание работы с фильтрами см. в разделе Фильтрация данных. Включенный фильтр отобразится.

Для сброса фильтра можно подвести указатель мыши к строке фильтра и нажать на кнопку “X”:

Для обновления данных в области используется кнопка .

При большом количестве данных они разбиваются на страницы, которые можно листать с помощью кнопок:

Текущие задания¶

Для открытия отчёта по текущим заданиям необходимо открыть представление “Отчёты” → “Текущие задания”.

Отчёт разбит на три области:

задания по подразделениям – количество заданий в разных состояниях по подразделениям (отображаются только те подразделения, отчёт по которым доступен текущему сотруднику в соответствии с настроенными правилами доступа);
задания сотрудников – количество заданий в разных состояниях по всем сотрудникам выбранного подразделения;
карточки – все карточки, где имеются задания для выбранного сотрудника.

В области заданий сотрудников выбор значения осуществляется по ячейке. Для отображения карточек со всеми заданиями текущего сотрудника необходимо выбрать ячейку с именем сотрудника или с общим числом заданий. При выборе других ячеек отображаются только карточки с заданиями, которые подсчитываются в выбранной колонке и относятся к сотруднику из выбранной строки.

Завершенные задания¶

Для открытия отчёта по завершенным заданиям необходимо открыть представление “Отчёты” → “Завершенные задания”.

Отчёт разбит на три области:

задания по подразделениям – количество завершенных заданий по подразделениям (отображаются только те подразделения, отчёт по которым доступен текущему сотруднику в соответствии с настроенными правилами доступа);
задания сотрудников – количество завершенных заданий по всем сотрудникам выбранного подразделения;
карточки:
- “Завершенные задания” - все карточки, где имеются завершенные задания для выбранного сотрудника;
- “По вариантам завершения” – количество завершенных заданий с группировкой по вариантам завершения, данные отображаются для выбранного сотрудника.

В области заданий сотрудников выбор значения осуществляется по ячейке. Для отображения карточек со всеми заданиями текущего сотрудника необходимо выбрать ячейку с именем сотрудника или с общим числом заданий. При выборе других ячеек отображаются только карточки с заданиями, которые подсчитываются в выбранной колонке и относятся к сотруднику из выбранной строки.

Документы¶

Для открытия отчёта по документам необходимо открыть представление “Отчёты” → “Документы”.

В данном отчёте отображается общее количество карточек, сгруппированных по типам. Для отчёта доступна фильтрация по дате создания карточек. Например, можно сформировать отчёт по количеству карточек за текущий год:

Более подробно описание работы с фильтрами см. в разделе Фильтрация данных.