Отчёты¶
В системе предустановлено три вида отчётов. Их можно найти в папке Отчёты в дереве представлений рабочего места Пользователь:
В зависимости от роли пользователя в отчётах доступна следующая информация:
- Сотрудник видит отчёт только по своим заданиям.
- Глава подразделения видит отчёт по заданиям всех сотрудников, которые входят в его подразделение.
Пользователям могут быть доступны отчёты по заданиям других подразделений или сотрудников, если соответствующие права доступа были настроены Администратором системы.
Для каждого отчёта можно настроить фильтр по параметрам, нажав в нужной области на кнопку . В зависимости от представления, где настраивается фильтр, будет доступен разный набор параметров. Более подробно описание работы с фильтрами см. в разделе Фильтрация данных.
Текущие задания¶
Данный отчёт показывает информацию по всем активным заданиям. Для открытия отчёта необходимо перейти в представление Отчёты -> Текущие задания.
Отчёт разбит на три области:
- Текущие задания по подразделениям – общее количество заданий всех доступных сотрудников, входящих в подразделение;
- Текущие задания по пользователям – количество заданий в разных состояниях по каждому доступному сотруднику в выбранном подразделении;
- Мои задания – все карточки, где имеются выбранные для отображения задания.
В области Текущие задания по пользователям выбор значения осуществляется по ячейке. Для отображения в области Мои задания карточек со всеми заданиями текущего сотрудника необходимо выбрать ячейку с именем сотрудника или с общим числом заданий, которое отображается в колонке Всего. При выборе других ячеек отображаются только карточки с заданиями, которые подсчитываются в выбранной колонке и относятся к сотруднику из выбранной строки.
Note
Руководителю подразделения могут быть доступны для отображения задачи подразделений, не связанных с ним. Это происходит, когда подконтрольные сотрудники входят в несколько подразделений. Тогда руководитель будет видеть все задания сотрудника, даже если они не связаны с его подразделением.
Однако руководитель будет видеть отчёты только по своим сотрудникам. Данные по пользователям, не входящим в его подразделение, он не увидит.
Завершенные задания¶
Данный отчёт показывает информацию по всем завершённым заданиям. Для открытия отчёта необходимо перейти в представление Отчёты -> Завершенные задания.
Отчёт разбит на три области:
- Завершенные задания по подразделениям – общее количество завершенных заданий всех доступных сотрудников, входящих в подразделение;
- Завершённые задания по пользователям – количество завершенных заданий по каждому доступному сотруднику в выбранном подразделении;
- Завершенные задания - все карточки, где имеются выбранные для отображения завершённые задания.
В области Завершённые задания по пользователям выбор значения осуществляется по ячейке. Для отображения в области Завершенные задания карточек со всеми заданиями текущего сотрудника необходимо выбрать ячейку с именем сотрудника или с общим числом заданий, которое отображается в колонке Всего. При выборе других ячеек отображаются только карточки с заданиями, которые подсчитываются в выбранной колонке и относятся к сотруднику из выбранной строки.
Note
Руководителю подразделения могут быть доступны для отображения завершённые задачи подразделений, не связанных с ним. Это происходит, когда подконтрольные сотрудники входят в несколько подразделений. Руководитель будет видеть все завершённые задания сотрудника, даже если они не связаны с его подразделением.
Однако руководитель будет видеть отчёты только по своим сотрудникам. Данные по пользователям, не входящим в его подразделение, он не увидит.
Документы¶
Для открытия отчёта по документам необходимо открыть представление Отчёты -> Документы.
Note
По умолчанию отчёт по документам видят сотрудники роли Регистратор.
В данном отчёте отображается общее количество карточек, сгруппированных по типам. Для отчёта доступна фильтрация по дате создания карточек. Например, выбрав для параметра Дата документа условие больше или равно
со значением 1 января текущего года
, можно сформировать отчёт по количеству карточек за текущий год.
Более подробно описание работы с фильтрами см. в разделе Фильтрация данных.