Создание файлов по шаблону

Пользователь может создать файл по шаблону для представлений и заполненных карточек документа в том случае, если администратор системы создал и настроил соответствующие шаблоны файлов.

Чтобы создать файл по шаблону для представления, пользователю необходимо выбрать представление, затем в меню системы нажать кнопку Создать файл по шаблону. Чтобы создать файл по шаблону для карточки, необходимо открыть карточку и в меню системы выбрать Действия → Создать файл по шаблону.

Затем откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать шаблон, поменять имя создаваемого файла, а также конвертировать любой тип шаблона файла в формат PDF.

После выбора шаблона и нажатия кнопки Создать файл по шаблону и закрыть, файл автоматически сформируется и скачается. В файле будут заполнены данные в соответствии с выбранным шаблоном.

Note

Расширение итогового файла изменить вручную нельзя. В случае выбранной опции Конвертировать в PDF, расширение будет .pdf, в остальных случаях файл будет иметь тот же тип, что и файл шаблона.

Note

Если для типа карточки нет доступных шаблонов, то пункт Создать файл по шаблону системного меню не отобразится. В случае, когда шаблонов файлов нет для представления, при выборе пункта будет отображено сообщение Нет доступных шаблонов.

Tip

В таблице с перечнем шаблонов файлов доступна сортировка, группировка по наименованию группы шаблонов. Для детальной настройки в правом верхнем угру таблицы находится кнопка , нажав на которую откроется окно с настройками.