Перейти к содержанию

Потоковый ввод документов

Модуль потокового ввода документов предназначен для обработки результата потокового сканирования (или любого другого источника электронных документов). Данный модуль выполняет следующие функции:

  • Выделение карточке уникального штрих-кода и его печать.
  • Распознавание отсканированного штрих-кода и прикрепление скана документа к карточке.

Настройка модуля потокового ввода документов описана в Руководстве администратора.

Печать штрих-кода

По умолчанию печать штрих-кода доступна в карточках Входящих и Исходящих документов.

Для того чтобы распечатать штрих-код, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть карточку документа, для которого необходимо напечатать штрих-код.
  2. Заполнить поле Штрих-код или оставить его пустым для автоматического выделения номера.
  3. Выбрать пункт Печать штрих-кода в меню системы или воспользоваться горячими клавишами Alt+P.
  4. В появившемся окне выбрать нужный принтер для печати и нажать кнопку Печать. Штрих-код будет распечатан.

Штрих-код можно распечатать на отдельном листе, на самом документе или на принтере наклеек (наклейку необходимо наклеить на сканируемый документ).

После того, как регистратор для каждого документа зарегистрировал карточку и напечатал штрих-код, стопку подготовленных документов передают на потоковое сканирование. Страница со штрих-кодом должна идти первой, последующие могут не иметь штрих-кода. Все страницы от одного штрих-кода и до другого (или до конца файла, если штрих-кодов больше нет) будут объединены системой в один документ, который будет автоматически загружен в карточку по штрих-коду со своей первой страницы.

Загруженный файл по умолчанию будет называться Document.pdf, однако администратор может настроить его название.

Back to top